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复印机租赁是外包业务当中的一种，通过复印机租赁可以节省办公设备询价、购买，广州夏普复印机厂家直销、保管、维护维修、折旧、报废等很多的时间。有管理学大师就说过“管理费用高的事情都要进行外包。”显然，复印机是既是办公设备，又是容易出现损坏的设备、内部零件的7成都是容易损坏的，除了这些零部件有使用寿命之外，还会由于人为操作失误导致的损坏，还有维修费也是一笔不小的支出，消耗掉管理层太多时间成本。而采用复印机租赁就可以避免这些繁杂的工作，一份租赁合同就可以约定双方都有哪些义务。如果租赁方碰到设备故障只要一个电话，一个微信就可以马上得到技术支持。一般2-4个小时就能够上门服务。复印机租赁公司为了提供完善的设备和服务，不只要成立技术小组，还要配备足够的零部件耗材以及备用机器。复印机租赁这样的一种服务模式，广州夏普复印机厂家直销，能够让复印机等办公设备的管理变得非常简单，只要租赁方与服务企业保持良好的沟通，广州夏普复印机厂家直销，就不需要考虑设备管理的问题。清洁复印机时，请不要使用化学溶剂。广州夏普复印机厂家直销
复印机的异常情况处理：1.出现异常的情况应该立刻切断电源，通知相关的维修人员。异常情况包括：过热、进水、出现异常响声等。假如复印机卡纸应该避免立刻伸手去把纸张取出，要确保复印机已经冷却下来后再取下纸张。 2.复印机应该选用稳定的电压，建议直接选用靠墙的插座。 3.复印机在使用前可以预热半小时，能使复印机内部干燥，有利于复印的效果。 4.复印机的使用要根据使用说明，在复印前需要仔细阅读使用说明。不同的复印要求要根据复印机的功能说明小心操作。 5.在复印的时候要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，避免复印不清晰，影响复印效果。 6. 当发现复印的效果有沉重的阴影的时候，可能就需要需要清洁复印机上的镜头。广州夏普复印机厂家直销复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热。
每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。当然，我们这里介绍的是较简单的复印机的使用方法和步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能，需要大家自行下载产品说明文档或是查阅说明书，那样就更加详细了。复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。
复印机的注意事项：选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。较重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。目前复印机都是多功能的。
如何选购复印机呢？其实就简单的几步。1.首要选择分析较近一周或者一个月在办公费用上花费 的成本，做一个完整的统计。2.然后针对日常开销做出合理的调整，总结出日均消费，也就是你的预算成本。3.接着在市场上找几家办公设备公司做方案分析。（每个行业，每个部门的使用情况，做一个合理的安排和调查），4.对比报价公司做的方案，那种更合理，更能帮你解决问题，帮你省钱，提效，5.签订合同，安排专业售后。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免，这就要产生设备 管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。复印机应该选用稳定的电压，建议直接选用靠墙的插座。广州夏普复印机厂家直销
复印机的使用要根据使用说明，在复印前需要仔细阅读使用说明。广州夏普复印机厂家直销
复印机的注意事项：合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行jia粉，否则jia粉不及时可能造成复印机故障。而且jia粉的时候较好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。广州夏普复印机厂家直销
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