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定期的清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。 在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统，广州复印机厂家直销、电路系统，除了正常的磨损外，广州复印机厂家直销，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差 和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影，广州复印机厂家直销、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的 杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。彩色复印机的注意事项：耗材：如果没有维修技术，一定要用原装耗材。广州复印机厂家直销
租赁复印机的好处， 一、节约时间和精力，购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号；复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材冲击，领导还得考虑管理问题等等，而租赁复印机使用就非常简单，甚至一个电话就可以拉来试用！ 二、一次投入少，客户只需付少量的押金（一般为设备原值的30％左右），即可拥有一台超值设备的使用权。不只可节约出70％的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。三、没有任何风险，设备的价值远远大于押金，所以用户没有任何风险；而且一旦租用的机型不合适，可即时更换（只需交纳几千元的押金，到期退还）；而购买者选错了机型，想退换则非常不易。广州激光彩色复印机租赁费用在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件由于磨损，可能需要进行必要的更换。
复印机租赁的服务：不收费更换墨粉，随着复印机的不断工作，墨粉会不停的消耗，打印着打印着就没有墨粉了。这时，您只需打一个电话，复印机租赁公司就会安排维修人员上门给您更换墨粉，是不收费的，不收一分钱。如果您印量很大的话，复印机租赁公司会给您提供备用墨粉的。不收费更换零配件，复印机里面有一些零配件会随着打印量的增多而磨损，复印机租赁公司会不收费更换零配件，不需要您掏一分钱，也不需要您操心。不收费上门维护，复印机发生故障时，您只需一个电话，维修人员就会上门帮您维修好。定期保养维护，复印机租赁公司定期会上门维护保养，让复印机平稳工作。
复印机的分类介绍，光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅；蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像；重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像；染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上；扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。复印机卡纸原因：定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。
数码复印机的常用功能，扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复印机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复印机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室难受的问题，利用数码复印机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。清洁复印机时，请不要使用化学溶剂。广州复印机厂家直销
静电复印机的定影装置极易污染，必须对其进行定期保养。广州复印机厂家直销
复印机的租赁价格是比较实惠的，数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。广州复印机厂家直销
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