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复印机特殊功能的利用：使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，太仓一体机复印机租赁，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。应当注意，卷曲、折皱，太仓一体机复印机租赁、折叠的原稿，太仓一体机复印机租赁，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。复印机租借其实已经不是一日两日了，在很多大城市里，这种办公设备租借的现象是比比皆是。太仓一体机复印机租赁
租赁利益：一般入门级的复印机价格均在一万元以上，比较好的一点的需要几万甚至十几万，这让很多需要复印的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用；如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的**维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。昆山租复印机租赁公司复印机租赁降低了设备日后的使用维护费用。
复印机租赁设备往往使用到一定程度，搓纸轮、加热组件等等易损件就会出现磨损，这个时候就需要专业的维修工程师维护保养以及更换易损件，如果供应商给您更换的易损件是低产劣质易损件，那么设备就会经常出现卡纸、定影不牢、上不了等现象，所以在选择供应商时，我们还要了解他们在维修打印机时更换的易损件是否是原厂质量的。在售后服务上由于每个供应商的资质、实力不同，所能提供服务也不同，好的供应商可以承诺做到5分钟响应，2小时上门，包括设备修复时间、备用设备等方面都有明确的标准或根据您的需求来提供更适合您的服务标准。
安装复印机管理软件后台记录每一笔打印交易，数十种不同用途的报表统计，IT管理人员可以方便的获取打印数据。根据详细详细的活动报告，作出更合理的设备调整。根据需要输出详细的报表，包括用户，部门，设备，打印文件名，大小，张数，费用等等。可以按照需要自定义不同日期，用户/组，设备，输出复印和打印的统计报表。报表的列的名称，表头Logo等都可由客户自定义内容。可以通过计划功能定期自动生成报表，安装复印机管理软件以后使用人员可以到任意一台设备刷卡输出他们的打印作业。可以在不同的打印服务器之间漫游作业，提高打印效率。通过设备监控模块的主动提醒，在设备脱机工作，卡纸，低碳粉，等情况下及时提醒，提高设备可用性。用户在打印工作到打印机之前，可以预览他们的打印作业属性，包括成本，页数等。根据租赁的复印机卡纸的不同故障，大致可以分为四种不同的情况。
租赁复印机时，要注意“价格陷阱”随着复印机的使用越来越频繁，越来越被需要，普通小企业购买一台复印机的成本相对偏高，所以复印机租赁这种新模式也越来越被普遍接受。在人们日益接受这种使用模式之下，复印机租赁行业的竞争也是愈演愈烈。现在的网上出现很多几十元/月就可以租赁到几万元的复印机，这种用低价来打租赁市场的行为非常危险，所以小编要重点提醒下大家，千万不要因为价格便宜，觉得成本低就去租赁，以免调入复印机租赁的“价格陷阱”。零件维修及零备件费用的收入，是正常的，不应以为是设备的质量原因。如今复印机整机价格是下降了，甚至到了人人都能买得起的价位。昆山新复印机出租
复印机租赁让您的成本更加细化，明确。太仓一体机复印机租赁
租赁复印机前要检查机器：情况了解清楚以后，即可对机器进行各方面检查，除了机内短路、打火等故障外，都可接通机器电源，复印几张，以便根据其效果进行进一步分析。对于操作者提供的故障现象应特别注意，并在试机时细心观察。准备工具：在检查机器的基础上，您通常可以对故障现象有一个大致的了解，您可以知道维护需要哪些常用的特殊工具，您可以检查和修复将要使用的工具和材料。租赁的复印机日常使用的几大误区：给复印机灌粉真的节省成本吗？通常出于复印机成本考虑，很多用户会对复印机进行灌粉，但是用灌粉是否真的可以节省成本呢？劣质的碳粉很容易造成打印机定影不部件或者其他相关配件的损坏，修复这些配件所要消耗的费用不低。太仓一体机复印机租赁
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