视频会议必将代替传统会议
近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来,全球企业迎来数字化转型,与传统企业相比,数字化企业比较大的不同就是协作方式的转变。 当下,传统的会议形式已越来越不能满足现代会议的需求,尽管在过去的很长一段时间内,视频会议早已跑马圈地攻下了,重庆网络会议设备生产厂家、教育、金融等重要领域及大型公司。而对于中小企业而言,视频会议依旧是价格昂贵的奢侈品。
相比视频会议,大型集团公司的传统会议几乎都有这样的通病:
1、浪费人力。开一场会议,既要准备会场,又要安排通知参会人,还要打印会议资料。
2、异地开会效率低。参会人在办公地和会场间来回奔波,开会占用员工私人时间,也令员工对开会产生抵触情绪。
3、会议道具繁琐。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等,每次开会都要大件小件、长线短线铺满会议桌。
4、会议保密性差。传统会议保密资料打印后难以及时销毁。
5、传统会议资料共享效果差。传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,重庆网络会议设备生产厂家,重庆网络会议设备生产厂家,无法保证与会人员准确接受信息。
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视频会议主要有哪些功能!
1、同步录制功能,同步录制视频、音频,计算机动态屏幕,即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。
2、资料文档的共享。例如在应用中,办公、会议、公检法部门在远程办案中,有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中,使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享。但是在单流模式下使用文档摄像机,文档信息与视频图像不能同时发送,限制了用户的交流。
3、支持实时直播,可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播,用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。
4、屏幕共享,视频会议比较突出的一项功能就是屏幕共享,可以发起多人屏幕共享。
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网络视频会议“网上绿色办公室”
视频会议以低耗能、高效率的优势,帮助企业构建起绿色低碳商务方式,成为开创新一代低碳商务生活的利器,正在国内刮起一场声势浩大的低碳风暴。
作为目前热门的网络应用,视频会议使企业只需通过网络通讯方式,就能将远在千里之外的员工、客户汇集到虚拟会议室中,轻松实现异地同步沟通,提升企业沟通效率、提高用户管理水平,更重要的是迅速缩减企业出行频率、办公活动中纸张使用,成功减少企业的碳排放量。
搭建视频会议后,企业无需再购置昂贵的硬件,利用网络就能即刻部署视频会议,流畅、清晰的音视频同步,用户能够感受到与传统会议环境无异的新型会议模式,足不出户即能完成长途跋涉才能完成的沟通,在提升企业信息处理能力的同时,减少企业80%以上的商务出行,避免了因人员流动而带来的高碳排放。
辰联视频会议内嵌了功能强大的协同办公平台,直接将企业组织架构复制到该平台,提供灵活的沟通方式,语音、视频、文字、邮件等多种形式,确保用户间的高效沟通。且用户的公告、通知、工作计划、工作邮件都可以通过该平台传达,无需任何纸质文件,实现真正意义的无纸化办公,帮助企业建成“网上绿色办公室”。
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近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来,全球企业迎来数字化转型,与传统企业相比,数字化企业比较大的不同就是协作方式的转变。近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来,全球企业迎来数字化转型,与传统企业相比,数字化企业比较大的不同就是协作方式的转变。 当下,传统的会议形式已越来越不能满足现代会议的需求,尽管在过去的很长一段时间内,视频会议早已跑马圈地攻下了、教育、金融等重要领域及大型公司。而对于中小企业而言,视频会议依旧是价格昂贵的奢侈品。
相比视频会议,大型集团公司的传统会议几乎都有这样的通病:
1、浪费人力。开一场会议,既要准备会场,又要安排通知参会人,还要打印会议资料。
2、异地开会效率低。参会人在办公地和会场间来回奔波,开会占用员工私人时间,也令员工对开会产生抵触情绪。
3、会议道具繁琐。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等,每次开会都要大件小件、长线短线铺满会议桌。
4、会议保密性差。传统会议保密资料打印后难以及时销毁。
5、传统会议资料共享效果差。传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。
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什么样的会议适合使用视频会议?
视频会议以降低企业差旅成本、减少出差时间等便捷的远程办公优势,非常适合用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息和增强分散地的协作计划等。那么视频会议具体使用于企业中哪些类型的会议呢?视频会议以降低企业差旅成本、减少出差时间等便捷的远程办公优势,非常适合用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息和增强分散地的协作计划等。那么视频会议具体使用于企业中哪些类型的会议呢?
企业高层会议
通常,企业高层会议如董事会会议、事业部的战略会议等,涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面,既需要高层到场出席,也对会议安全性有较高要求。硬件视频会议系统在这样的会议中一直发挥着重要的作用。一方面,采用视频会议的方式可以不必每位高层都亲临现场,会议效率会提高。另一方面,硬件视频会议系统只可在企业内网中使用,可以保障会议安全。
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企业使用视频会议系统的优势有哪些?
视频会议系统改变了从传统电话沟通方式,实现了单对多,多对多的可视化沟通,视频会议系统帮助企业解决了远程会议沟通障碍,使决策更为高效,并且视频会议的应用模式也越来越灵活,中小企业对视频会议的认识和消费变得越来越普遍。
视频会议系统是网络高速发展下的产物,使用视频会议系统不但可以节省昂贵的差旅、传真、通讯费用,并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召**议。企业使用视频会议优势通常可以概述为以下几点:
1、节约差旅成本:节省大量会议费用和差旅费;
2、提升互动性:音视频、文字、图像、文件等多种通信方式,让多方参与者都能实时交流;
3、即时沟通:即时通讯和实时会议,视频会议可实现无障碍沟通,顺畅交流;
4、高效开会:视频会议可简化决策流程,提高企业会议、管理效率;
5、远程协作:无需离开办公室,就可以实时远程联络同事、合作伙伴、供应商和客户;
6、随时随地:颠覆传统会议的空间应用概念,真正开启“随处可用”的视频时代。
重庆网络会议设备生产厂家南京熊大未来窗智能科技有限公司位于江宁科学园科宁路777号,交通便利,环境优美,是一家生产型企业。公司致力于为客户提供安全、质量有保证的良好产品及服务,是一家有限责任公司企业。公司拥有专业的技术团队,具有会议一体机,白板书写屏,远程会议系统,会议平板等多项业务。熊大巨幕以创造***产品及服务的理念,打造高指标的服务,引导行业的发展。
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