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企业选择视频会议三大步骤，为您解决各种烦恼
软件视频会议逐渐成为了企业日常办公、内外部商务会议必可不少的通信设备，传统硬件搭建的软件视频会议由于价格高昂，让不少中小型企业倍感吃力;租赁软件的软件视频会议，虽然性价比高，但在安全性和稳定性上不及硬件软件视频会议，这也导致不少企业在租赁和自建视频会议上难以抉择。其实，不管是租赁还是自建，它们都有各自的好处，企业根据自身的实际需求去选购，合理分配资源，避免资源浪费。在帮助企业实现节省开支，提高沟通效率的同时，软件视频会议也呈现了两极分化。
企业如何选择软件视频会议
视频会议对于企业提高协同办公效率，降低运营成本方面可谓至关重要。然而，目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂，众多的视频会议服务公司及产品，悬殊的价格，天津电子会议一体机，天津电子会议一体机，天津电子会议一体机，让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢?建议，通过三个步骤去评估，即可找到称心如意，性价比高，又适合企业本身的视频会议产品。
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Zoom视频会议用户一个月新增1亿。
会议安全**肆虐，国内已经**已经得到控制，期间更多企、事业单位选择视频会议的方式来解决日常办公。
****肆虐期间，居家隔离政策使很多人被迫进行远程办公和学习，许多人以前并不会远程操作的经验。而Zoom这一款简单易上手的产品能为用户节省很多时间和精力。Zoom**期间取消限制**使用，收割了大量用户一直以来，Zoom都具有较强的行业优势，比如：在与会人员不足100人且与会时间不超过40分钟时，可以**使用Zoom，而且Zoom在**期间取消了40分钟的时间限制。
还**向受**影响地区的部分学校开放产品使用权，这举动也着实吸引了不少用户。Zoom的通话质量也相对较为流畅，很少出现中断的情况。Zoom功能强大，受到年轻人喜爱Zoom还借鉴了一些社交App的美颜功能。例如：“美颜”按钮就像Instagram的滤镜一样，能够美化用户的皮肤，甚至凌乱的卧室也可以用个性化背景遮住。因此，与Skype等老牌产品相比，Zoom更受年轻人的青睐。Zoom提高了隐私及安全性用户数量的激增也引发了人们对Zoom隐私和安全性方面的批评，凡事皆有两面性，Zoom便捷的产品属性在吸引用户的同时，也为不法分子侵犯用户隐私提供了方便。
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现代的视频会议设备除了用于音视频开会外，它还能实现一些多媒体功能：
（1）资料文档的共享。例如在应用中，办公、会议、公检法部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中，使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享
（2）远程培训。企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，设计图纸、业务报表是会议讨论的重点，数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。
（3）远程教学应用中充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式**、课程存储、点播回放等功能。
（4）远程医疗的应用中，开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口，实现各种医疗数据的共享。
视频会议必将代替传统会议发布时间：
近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来，全球企业迎来数字化转型，与传统企业相比，数字化企业比较大的不同就是协作方式的转变。近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来，全球企业迎来数字化转型，与传统企业相比，数字化企业比较大的不同就是协作方式的转变。 当下，传统的会议形式已越来越不能满足现代会议的需求，尽管在过去的很长一段时间内，视频会议早已跑马圈地攻下了、教育、金融等重要领域及大型公司。而对于中小企业而言，视频会议依旧是价格昂贵的奢侈品。
相比视频会议，大型集团公司的传统会议几乎都有这样的通病：
1、浪费人力。开一场会议，既要准备会场，又要安排通知参会人，还要打印会议资料。
2、异地开会效率低。参会人在办公地和会场间来回奔波，开会占用员工私人时间，也令员工对开会产生抵触情绪。
3、会议道具繁琐。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等，每次开会都要大件小件、长线短线铺满会议桌。
4、会议保密性差。传统会议保密资料打印后难以及时销毁。
5、传统会议资料共享效果差。传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。
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安全是中小企业视频会议应用的关键词
随着中国经济不断高速发展，对中小企业来说信息化的需求日益强烈。然而由于资金的限制，相较于动辄百万投入的硬件视频会议，投入较低、维护便捷的软件视频会议无疑是更为实惠的选择。智能手机、平板电脑等移动通信终端加速普及为视频会议提供了更大的发展空间。而基于云计算的视频会议在存储、资源共享等方面更具优势，而且投入成本也会大幅降低。长期以来，基于专网专线的硬件视频会议更受青睐的一个重要原因正是其较强的安全保密性，而软件视频会议的兴起一直是主打低价牌，它的安全性也一直被质疑。到目前为止，视频会议应用主体还是以企业为主。鉴于商业秘密关系企业的生死存亡，企业信息的安全保全自然成为企业网络应用的首要考量。在网络环境中，商务信息面临着诸多不确定的因素，的攻击、竞争对手的窃取等都成为极具杀伤力的潜在威胁，从而导致了部分企业宁愿选择耗时耗力的实体会议，也不愿意选择更加快捷的网络视频会议。这一现象在中小企业市场开拓中表现的尤为突出。在中小企业的视频会议市场争夺战中，安全系数高将成为视频会议厂商制胜的法宝。zoom视频会议从使用安全、通信安全、存储安全、管理安全这四个维度。 智能会议平板推荐南京熊大未来窗智能科技有限公司！南京万元会议平板批发
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网络视频会议系统发展带动会议效率：
开会是每个人都所经历过的事情，小到学校会议大到会议，会议似乎每时每刻都在举行，尤其是相关部门会进行各种狐疑，常规的会议耗时耗力，其实日常的行政会议、决策会议，还是培训会议、总结会议，都可以通过视频会议系统随时安排，既节约了时间，又节省了会议的费用，而且通过使用系统中文件共享、协同浏览、会议录制等功能，提高了会议的质量和效率。如今正在大力推广网络视频会议，网络议政、远程协商是在我国民主和现代科技紧密结合的一种新型民主形式，将议**商搬上网络这个平台，充分利用多媒体技术，传播即时信息，打破传统协商机构中的沟通壁垒，成为官民对话、平等沟通的平台。网络议政、远程协商这一新型的民主协商形式将打破时间和空间的限制，更加快速畅通地实现和推进公民有序的参与，更便捷地实现了人民当家做主。企业通过视频会议系统，就可确保信息互通的及时性，确保问题在一时间得到解决，提升企业竞争力；全球经济一体化，企业的分支机构遍布各地，企业内部的跨地域沟通比不可少，借助视频会议，就可以实现公司全体员工会议的高效召开，企业的规章制度、策略制定等重要信息都可以在一时间直接传达。 天津电子会议一体机
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