文档资料管理1、资料类别维护:新增、删除文档分类或下一级分类,增加时添加分类注释;新增、删除文档;为不同的类别指定发布权限和删除权限,对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除该栏目下的电子文档资料,昆山制造业erp。2、资料查询:有查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询电子文档信息,对于纸质文档,则能查询到文档分类和标题,具体借阅通过借阅申请完成,同时可以查询文档所带的附件信息。3、借阅登记:公司员工如需借阅纸质资料,则首先应进行资料借阅申请,审批通过后由管理员登记借阅情况,登记时填写相应归还时间,到时及时提醒管理员和借阅人及时归还,借阅登记后,该资料的状态变为已出库。4、归还登记:在使用资料结束进行资料归还时,对借阅资料的归还登记,归还登记后,该资料的状态变为在库可用。5、缺库登记:对在日常工作中,没有看到所需资料时,可以使用缺库登记功能,昆山制造业erp,昆山制造业erp,向资料管理员提出申请,审批通过后,资料管理员可以根据系统的资料缺库情况进行统一的资料采购。办公用品库存预警,查询办公用品库存报警情况,对库存不足及时提醒进行采购。昆山制造业erp
一、进厂通知单,1、通知单输入:供货合同签订后由采购人员录入材料进厂通知单。内容包括原料名称、供货单位名称、运输单位名称、矿点、车种、车号信息。二、供应商管理,管理各个供应商的详细资料,维护供应商的基本资料、联系人等静态数据,方便采购员采购原材料以及对供应商的有效管理。1.供应商考察:根据设定的供应商考察规则确认质量情况,由各部门人员对供应商进行评定过程。2.合格供应商评定:根据化验室对供应商供应的物料的检测和采购部门的供方考察报告,生成合格供方评价表,提交各部门审定,以确定是否成为合格供应商。3.供应商重新评审:对在供应过程中连续出现多次的供应商进行重新评审,由质量部门出具新的质量检验报告,车间提供的使用该供应商物料的评价,来重新评审该供应商是否合格供应商。4.输入供应商档案:录入供应商的基本信息,包括档案信息,详细信息,联系人信息,银行帐号信息等。5.供应商查询:查询供应商的档案信息、签订合同、材料进厂、材料结算的信息。溧阳erp软件系统销售发货单发货单的生成有两种方式:一种是根据订单生成,可以修改;一种是不根据订单产生,填空白单据。
销售管理,适用不同销售业务,具备完善的管理程序,对销售过程中的订单明细一目了然。能对资金的流向进行统计和分析,让企业对收入有清晰的概念。通过登记客户购买的产品及发货日期等,便捷地制造销售订单,登记商品出库情况。可随时查看销售业务的订单及入库账目等。库存管理,提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能,系统依据生产计划和产品结构,随时掌握产品配套情况。根据物料的存放时间,分析货品的呆滞情况,以便对库存过剩及时处理,同时具备对有效期、失效存货的自动预警功能,让企业对库存信息了如指掌。简易管理其他非采购类型的出入库单据,可将货品调拨于不同仓库之间进行。使用盘点功能对仓储货品的收发结存进行清点减轻工作负担。
设备技改管理,1、技改计划输入:当现有设备条件不能满足生产需求或存在影响正常生产的情况时,由车间或专门负责设备的工程师提出技术改造计划,内容包括计划执行时间,执行内容,存在的问题及原因分析,项目预算及效益分析等。2、技改计划审批:车间、设备工程师及各级相关部门负责人共同讨论计划的必要性及可行性,确认通过或不通过。不通过时,指明不通过的原因,计划制定人员可根据审核意见重新对计划进行调整,如计划的执行时间,方案内容等。计划通过时,形成正式的技术改造计划。3、设备技改记录:技改计划下达后,由相关部门或岗位人员组织进行技术改造。实际工作完成后,在系统中记录本次技改的具体情况,包括实际执行的时间,内容,执行的部门、人员,具体更换零配件,验收情况。简易管理其他非采购类型的出入库单据,可将货品调拨于不同仓库之间进行。
中转通知单:a)销售部根据需求编制发货计划,内容包括日期、单据编号、制单人、中转站或办事处名称、运输单位名称(含社会车辆)、卸车地点、散装或袋装、品牌、品种、数量、车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息,发货计划可以及时修改,用于控制各中转站或办事处发货数量及进度等。并与质量部联系签发出厂通知单。b)质量部根据当日中转计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、数量、出厂编号等。散装还应注明出库号、比例等。c)地磅员或开票员根据出厂通知单、当日中转计划及上车中转提货单签收联过磅(皮重),并记录上车签收人、留存中转提货单签收联、打印装车通知单。散装或吨包装上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶,当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅,等待质量部下达新的出厂通知单。d)装车通知单由装车人员留存,用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅,由地磅员打印散装标志卡、中转提货单,必要时打印出厂质量检验报告单。f)司机持地磅员打印的散装标志卡、出厂提货单到门卫进行装车确认。B/S结构通过应用服务器、数据服务器的分布以及前端客户机的简化,解决了分布式应用的问题。昆山制造业erp
根据产品、客户来统计分析客户投诉情况,为企业决策提供依据。昆山制造业erp
会议管理1、会议室管理:会议室登记会议室名称、地点、负责人、联系电话、设备情况、人数容量、有无服务员等2、会议登记:登记会议名称、会议主题、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容,根据与会人员的回执信息,确定会议时间,即可发放会议通知3、会议通知:根据会议登记情况,通知与会人员准时参加会议,可以电脑短消息或者AM信使两种方式4、会议纪要:在会议结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等,整理形成会议纪要并输入到系统中,会后与会人员可以随时查询会议纪要信息。5、会议查询:组合各种条件查询会议信息。审批登记1、事务审批:根据预先定义的审批流程对员工办公申请进行相应的审批处理,审批人员只能看到自己相关的申请单据。2、事务登记:对审批完毕后日常办公事务的进行登记,对于非申请的事务进行手工登记。昆山制造业erp
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