[VIP第1年] 指数:3
AI的地下使用者在AI技术的采用中，还存在着一群特殊的群体，他们被称为AI的“地下使用者”(TheUnderground)。根据Slack的调查，这一群体占到了调查样本的20%。与AI的***主义者不同，地下使用者对AI的使用是隐秘的，他们可能在不被鼓励甚至不被知晓的情况下，悄悄地利用AI来提升自己的工作效率。来源：Slack-NewResearchIdentifies5TypesofPeopleDefiningtheAI-PoweredFutureofWork调查显示，43%的地下使用者表示他们的公司并不鼓励使用AI，而高达74%的人选择不与同事分享自己使用AI的情况。这种行为的背后，可能隐藏着对AI技术的误解、对隐私的担忧，或是对公司政策的不确定感。然而，无论出于何种原因，地下使用者的存在表明，AI技术的潜在价值正在被一些员工以他们自己的方式所发掘和利用。根据明基逐鹿的调查，地下使用者通常较为年轻，且70%在44岁以下，这一年龄段的员工通常对新技术有着更高的接受度和适应能力。同时，这一群体中多为男性，这可能与性别在技术使用上的差异有关，也可能与特定行业或职位中性别比例的分布有关。 预入职管理助手，候选人可自助填报入职信息，员工信息对接，且支持预入职信息审批，保障员工信息连贯性。家电行业人事管理系统厂商
要提高人事档案管理的利用率，可以在明基逐鹿人力资源软件中采取以下措施：1.建立完善的档案管理系统：建立规范的人事档案管理系统，包括电子档案和纸质档案，确保档案的存储、检索和管理都能够进行。2.规范档案存储和分类：制定统一的档案存储和分类标准，确保每份档案都能够按照规定的标准进行存储和分类，方便后续检索和利用。3.培训员工：对员工进行档案管理相关的培训，包括档案的重要性、管理方法、存储规范等，提高员工对档案管理的重视和操作能力。4.推广电子档案管理：推广使用电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理，提高层次案的可访问性和利用率。5.建立档案共享机制：建立档案共享机制，确保需要使用档案的部门或员工可以方便地获取到所需的档案信息，提高层次案的利用率。6.定期清理和更新档案：定期对档案进行清理和更新，及时淘汰过期或无用的档案，确保档案库存中只有新、重要的信息。7.建立档案利用统计机制：建立档案利用统计机制，对档案的利用情况进行统计和分析，了解档案的使用情况，为进一步提高利用率提供数据支持。8.促进跨部门合作：鼓励不同部门之间的合作和信息共享，让不同部门之间的档案能够互相衔接和利用，提高层次案的整体利用率。 家电行业人事管理系统厂商灵活的岗职务体系，统一人才发展通道。
友达光电作为一家以技术创新的公司，一直致力于提供技术和解决方案服务。在友达光电的外包工管理过程中，明基逐鹿软件的HCM人力资源管理系统发挥了重要作用，为友达光电提供了最佳实践解决方案。作为一家HCM人力资源管理系统提供商，明基逐鹿软件拥有丰富的人力资源管理行业经验，具有智能化、数字化、一体化的优势，能够满足友达光电在外包工管理方面的独特需求。友达光电的外包工管理涉及到多个方面，包括外包工的入职、转岗、离职等流程管理，考勤记录的管理，薪资计算，电子合同管理以及管理费用等。明基逐鹿的HCM系统提供了功能支持，使得友达光电能够地管理外包工。首先，明基逐鹿的HCM系统提高了友达光电的外包工管理效率。通过系统化的流程管理，友达光电能够更加处理外包工的入职、转岗和离职等事务。这减少了繁琐的人工操作，提高了管理效率，使得管理人员能够更专注于战略性的工作。其次，明基逐鹿的HCM系统提高了外包工外包费用计算的准确性。系统化的薪资计算和费用管理功能，确保了外包费用的准确计算，避免了人工计算中可能出现的错误和漏洞。这有助于友达光电更好地成本，并提高财务管理的准确性。
AI工具提效实例。1）快速提炼邮件要点你收到一封邮件，这封邮件在公司里转来转去经手好几个人。为了搞清楚来龙去脉，你需要从比较低下开始看：张三说一件事，李四答复，结果张三和李四争论起来，然后王五又介入了，还是没有达成一致意见，发给了老板。你从头到尾把邮件看完可能需要30分钟，但如果请AI帮忙总结出他们讨论的是哪几点，可能也就是几秒钟的时间。2）文案招聘时，你面试到一个整体还不错的候选人，但综合比较下来，他在某些领域还稍微差一点，你想写封邮件委婉地拒绝他。平时你可能需要静下心来花费20分钟时间，才能写得完整和体面。而你现在可以告诉AI说，我面试的一个候选人有哪些优势有哪些不足，请以英文撰写一封反馈邮件，委婉地回绝他，AI只需要两分钟就可以解决问题。神器在手，人人都是英文高手3）写周报、工作总结等不少公司都要求日报、周报、月报，这些文档看起来不复杂，但仔细算算也耗费了我们不少时间，能否将这项工作交给AI来完成呢?答案当然是可以的，只要将相关内容摘要告诉AI工具，并将相关要求告诉它，它就会按你的要求帮你把当日的内容进行完善与输出，节省你的时间。比如，你负责公众号运营，之前你用半个小时写的周报。入职前后场景均使用无纸化、电子化办公，提高员工满意度。
明基逐鹿教你选择合适的AI工具。进入到实操层面时，就需要根据具体工作需求去选择合适的AI工具。首先，明确你的工作需求是什么：是需要数据分析、自动化报告生成、客户服务、内容创作、图像识别还是其他？其次，了解市场上可用的AI工具和解决方案，包括阅读产品评论、观看演示视频、参加网络研讨会等。再次，将你的工作需求与AI工具的功能进行匹配，选择那些用户界面友好、易于学习和使用的AI工具，这样可以减少培训时间和提高效率。例如，对于文本处理，可以选择ChatGPT、Kimi、文心一言等；对于图像处理，可以使用Midjourney、StableDiffusion、liblibAI、通义万相等；对于视频处理，可以使用Sora、剪映、百度度加、腾讯智影等。以下是一些亲测可用的日常工作AI应用场景：上面这个思维导图就是用AI生成的，输入标题后*用短短30秒自动输出、3分钟人工修改润色后即可交付。多业态、多法人、多层级架构，支撑集团化运营。家电行业人事管理系统厂商
日常人事相关业务快捷入口；动态呈现各类人数，随时掌握公司用人状况。家电行业人事管理系统厂商
明基逐鹿人力资源系统打造协同的入职流程对于新员工的融入和企业的运转至关重要。以下是一些方法和策略，可以帮助打造协同的入职流程：1.制定详细的入职计划：在新员工入职前，制定详细的入职计划，包括入职日程安排、培训计划、介绍团队成员等内容，确保新员工能够顺利融入工作环境。2.建立跨部门协作机制：各部门之间建立协作机制，明确各自在新员工入职过程中的责任和角色，确保信息共享和协同配合。3.提前准备入职资料：提前准备好新员工的入职资料，包括合同、员工手册、培训资料等，以便新员工能够更快了解企业和岗位要求。4.安排导师或导引人：为新员工安排导师或导引人，帮助他们熟悉工作环境、团队成员和工作流程，解答问题并提供支持。5.开展全员介绍和欢迎会：企业全员介绍会或欢迎会，让新员工有机会与全体员工见面，加强团队凝聚力和彼此了解。6.提供系统化培训：为新员工提供系统化的培训计划，包括岗位培训、技能培训、文化价值观培训等，以帮助他们更快上手并提升工作效率。7.建立反馈机制：建立入职反馈机制，定期收集新员工的反馈意见和建议，及时调整和改进入职流程，以提升入职体验和效果。家电行业人事管理系统厂商
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